Desafortunadamente en la mayoría de las empresas se comenten pequeños pero graves errores que hacen que las juntas se conviertan en una pérdida de tiempo.

¿Cómo saber si tus reuniones son ineficientes?

A continuación te presentamos los 10 errores que hacen que cualquier reunión pueda convertirse en un desastre.

  1. Las duración de las juntas es mayor a 55 minutos.
  2. Con frecuencia se convocan como “urgentes” (Es decir con menos de 48 hrs de anticipación).
  3. Se convocan más de 4 o 5 personas por reunión.
  4. Algunos participantes se convocan innecesariamente (no tienen relación ni injerencia en los temas a discutir).
  5. Los involucrados no conocen el objetivo ni los temas a tratar.
  6. La reunión no empieza a la hora convocada.
  7. Los participantes se presentan sin preparación preliminar.
  8. Los asistentes discuten, se percibe tensión y se pierde el enfoque en la solución.
  9. Ninguna persona escribe los acuerdos generales y no existe seguimiento de la junta anterior.
  10. Los asistentes están distraídos, contestando correos o atendiendo su WhatsApp.

Como podrás darte cuenta, tener y mantener reuniones efectivas es una habilidad que tiene que desarrollarse. Si en tu empresa se pierde demasiado tiempo, te recomendamos un entrenamiento enfocado en Administración de prioridades y eficacia personal.

 

 

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